Eine autonome Dokumentenfabrik

Lector prüft eingehende Anträge und Formulare auf Vollständigkeit und Plausibilität, unabhängig von Layout und Dokumententyp. Anhand deiner Prüfkriterien erkennt Lector ausgefüllte und leere Felder, auch bei Handschrift, Ankreuzungen und digitalen Markierungen, meldet, was fehlt, und prüft, ob die Angaben stimmig, logisch und aktuell sind.

Auch erforderliche Anhänge werden kontrolliert, etwa Gehaltsnachweise, Meldebescheinigungen oder unterschriebene Antragsformulare. Fehlende oder unleserliche Unterlagen fallen sofort auf, und eine kompakte Zusammenfassung zeigt Unstimmigkeiten zwischen Dokumenten.

Deine Sachbearbeiter:innen müssen so nicht mehr alle Seiten durchgehen, nur um am Ende festzustellen, dass etwas fehlt. Lector leistet die Vorarbeit, auf deren Grundlage der Antrag schnell bearbeitet werden kann. Die manuelle Prüfung wird so massiv unterstützt, dass nur minimaler Aufwand bleibt.

Lector liest strukturierte, semi- und unstrukturierte Dokumente und extrahiert genau die Informationen, die du brauchst, von Namen und Geburtsdaten über Rechnungsnummern, Beträge und Einzelpositionen bis zu Unterschriften und Checkboxen. Auch Handschrift, optische Markierungen und mehrseitige Dokumente sind kein Problem, ganz ohne OCR-Regeln oder Templates.

Bei bestimmten KI-Modellen siehst du auf Wunsch für jeden Wert, wie sicher sich Lector ist. Statt Daten manuell abzutippen, bleibt so nur die eigentliche Fallbearbeitung, bei hoher Datenqualität und minimaler Nacharbeit.

Lector sortiert und verteilt eingehende E-Mails automatisch, egal ob Bewerbung, Rechnung oder Kundenanfrage. Dabei wertet Lector nicht nur den Mailtext aus, sondern auch die Anhänge und deren Inhalt, und leitet jede Mail an die richtige Person, Abteilung oder das richtige System weiter.

Die Routing-Regeln definierst du selbst, nach Absender, Inhalt, Dokumententyp oder extrahierten Daten. So landet jede Mail ohne manuelles Verteilen dort, wo sie hingehört, und Vorgänge bleiben nicht liegen.