Deine KI-gestützte Dokumentenverarbeitung

Schluss mit veralteter OCR-Technologie! lector.ai revolutioniert die Dokumentenverarbeitung durch KI-basierte Extraktion, die weit über herkömmliche Methoden hinausgeht.

Präzise Datenextraktion
Unsere Plattform erfasst sowohl personen- als auch unternehmensbezogene Daten mit höchster Genauigkeit – von Namen über Geburtsdaten bis hin zu komplexen Bestellpositionen, Mengenangaben und Rechnungsnummern. Bei Rechnungen extrahieren wir beispielsweise automatisch alle relevanten Daten wie Rechnungsnummer, Datum, Gesamtbeträge und Einzelpositionen, während bei Lieferscheinen präzise Artikelnummern, Mengenangaben und Lieferadressen erfasst werden. Auch handschriftliche Informationen und mehrseitige Dokumente werden mühelos verarbeitet.

Intelligente Kontrolle und Flexibilität
Verschachtelte Listen, Tabellen und komplexe Dokumentenlayouts stellen kein Problem dar. Die KI erkennt und extrahiert Daten aus jeder Struktur – ganz ohne OCR-Limitierungen. Für jeden extrahierten Wert zeigen wir übersichtlich die Konfidenz der KI an, sodass du auf einen Blick siehst, wie sicher sich das System bei der jeweiligen Extraktion ist. Zusätzlich kannst du deine persönlichen Blindverarbeitungswerte einstellen und selbst bestimmen, ab welcher Sicherheitsstufe Dokumente automatisch verarbeitet werden sollen.

Maximale Effizienz, minimaler Aufwand
Das Ergebnis: Höchste Datenqualität bei minimaler manueller Nachbearbeitung – perfekt für Unternehmen, die ihre Dokumentenverarbeitung auf das nächste Level heben möchten.

Verwandeln Sie Ihr volles Postfach in einen strukturierten, automatisierten Workflow! lector.ai verarbeitet E-Mails durch intelligente Klassifizierung, Identifizierung und Inhaltsauslese.

Intelligentes Input-Management für vollautomatisierte Workflows
Die automatische Erkennung und Entfernung von Leerseiten sowie Rotationskorrekturen sorgen für optimale Weiterverarbeitung, während unnötige Dokumente oder Einzelseiten frühzeitig herausgefiltert werden. Dateien oder Mails mit mehreren Dokumenten werden automatisch in einzelne Dokumente getrennt – perfekt für die strukturierte Weiterverarbeitung.

Smarte Kategorisierung und präzise Datenextraktion
Eingangsdokumente werden automatisch kategorisiert und nach Dokumententyp sortiert. Informationen aus strukturierten, semi-strukturierten und unstrukturierten Dokumenten werden extrahiert – inklusive Handschrift und optischer Markierungen. Die KI erfasst dabei alle relevanten Daten mit höchster Präzision und bereitet sie für die Weiterverarbeitung optimal auf.

Flexible Kontrolle und nahtlose Integration
Nach jedem Bearbeitungsschritt können die KI-Ergebnisse in einer übersichtlichen Maske manuell geprüft werden – oder sie werden bei ausreichender, selbst wählbarer Konfidenz blind verarbeitet. Durch Webhook-Exporte können die Ergebnisse automatisch in Folgesysteme einfließen. Das Ergebnis: Ein automatisierter Posteingang, der lückenlos in bestehende Geschäftsprozesse integriert ist.

Schluss mit dem manuellen Sortieren und Weiterleiten! lector.ai automatisiert z. B. die komplette E-Mail-Verteilung und sorgt dafür, dass jedes Dokument blitzschnell beim richtigen Empfänger landet.

Ganzheitliche Analyse
Unsere KI analysiert nicht nur E-Mail-Texte, sondern bezieht auch Anhänge und deren Inhalte in die Routing-Entscheidung ein – für präzise Zuordnungen zu den richtigen Sachbearbeiter:innen, Abteilungen oder Systemen. Verschiedenste Dokumententypen werden automatisch identifiziert und basierend auf ihrem Inhalt den entsprechenden Workflows zugeordnet. Von Bewerbungen über Rechnungen bis hin zu Kundenanfragen.

Flexible Routing-Regeln
Definiere individuelle Weiterleitungslogiken basierend auf Absendern, Inhalten, Dokumententypen oder extrahierten Daten. Neue Regeln lassen sich einfach und schnell implementieren. Bei kritischen E-Mails können Routing-Entscheidungen manuell überprüft werden – oder sie werden bei ausreichender, selbst wählbarer Konfidenz automatisch weitergeleitet.

Nahtlose Integration
Direkte Weiterleitung an bestehende E-Mail-Systeme, Ticketing-Tools oder CRM-Lösungen über verschiedene Schnittstellen. Das Ergebnis: Massiv reduzierter manueller Aufwand und die Gewissheit, dass jede E-Mail automatisch dort ankommt, wo sie hingehört.

Nie wieder unvollständige Anträge oder fehlende Unterlagen! lector.ai prüft automatisch, ob alle erforderlichen Felder ausgefüllt und notwendigen Dokumente vorhanden sind.

Intelligente Vollständigkeitsanalyse
Basierend auf deinen individuell definierten Prüfkriterien analysiert unsere KI automatisch alle relevanten Felder in Formularen und Anträgen – unabhängig vom Layout oder Dokumententyp. Dabei werden sowohl ausgefüllte als auch leere Felder präzise identifiziert und auf Vollständigkeit überprüft. Auch handschriftliche Einträge, Ankreuzungen und digitale Markierungen werden zuverlässig erfasst und bewertet.

Umfassende Dokumentenprüfung
Neben der Feldkontrolle überprüft die Plattform automatisch, ob alle erforderlichen Anhänge vorhanden sind – von Ausweiskopien über Nachweise bis hin zu spezifischen Formularen. Fehlende oder unleserliche Dokumente werden sofort erkannt. In einer übersichtlichen Zusammenfassungen wird abschließend auf Unstimmigkeiten zwischen den Dokumenten hingewiesen (beispielsweise abweichende Namen, etc…). So reduziert sich der Aufwand für die Vollständigkeitsprüfung auf ein Minimum.